Medzirezortné pripomienkové konanie: Novela zákona o archívoch a registratúrach prináša nové pravidlá pre správu dokumentov

Kľúčové zmeny v návrhu zákona:

• Definovanie procesu transformácie registratúrnych záznamov: Zavádza sa možnosť transformácie záznamov medzi elektronickou a papierovou podobou, čím sa predchádza zdvojovaniu registratúry. Pravidlá transformácie sú detailne upravené v novom § 16b.
• Precizovanie práv a povinností správcov archívov: Zakazuje sa zverenie správy archívnych dokumentov inej osobe a upravuje sa prechod vlastníckeho práva na štát pri nájdení archívneho dokumentu bez identifikovateľného vlastníka.
• Úpravy poplatkov: Zavádzajú sa jasné pravidlá pre výšku a druh poplatkov za poskytovanie odpisov, výpisov či kópií archívnych dokumentov.
• Modernizácia procesov: Reaguje sa na potrebu elektronického vyhotovovania evidenčných listov archívnych fondov a sprístupňovania archívnych dokumentov priamo v informačných systémoch.
• Legislatívne zosúladenia: Upravujú sa názvy študijných odborov, zosúlaďujú sa právomoci štátnych zamestnancov a štandardy autorizácie elektronických dokumentov.

Ďalšie významné zmeny:

• Zavádza sa možnosť osobitného vyraďovacieho konania.
• Precizujú sa pravidlá pre export archívnych dokumentov a ich dočasné používanie.
• Stanovuje sa zvýšenie pokút za priestupky a správne delikty, ktoré neboli revidované od začiatku platnosti zákona.

Navrhovaná novela má zásadným spôsobom zjednodušiť a modernizovať správu archívnych a registratúrnych dokumentov, pričom zohľadňuje požiadavky na hodnovernosť a právnu istotu pri spracovaní dokumentov v rôznych podobách.

Návrh možno pripomienkovať do 27. januára 2025 v procese LP/2025/3. Sprievodná dokumentácia k procesu je k dispozícii na tomto odkaze.