Prevzatie a príprava zastúpenia vrátane prvej porady s klientom v dovolacom a kasačnom konaní

Právna úprav trov konania je zakotvená v § 251 zákona č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok v znení neskorších predpisov (ďalej len "CSP") a v § 163 zákona č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok v znení neskorších predpisov (ďalej len "SSP"). V uvedených zákonných ustanoveniach sú trovy konania vymedzené ako všetky preukázané, odôvodnené a účelne vynaložené výdavky, ktoré vzniknú v konaní v súvislosti s uplatňovaním alebo bránením práva.

Úkon právnej služby prevzatia a prípravy zastúpenia, vrátane prvej porady s klientom, je upravený v § 13a ods. 1 písm. a) vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 655/2004 Z.z. o odmenách a náhradách advokátov za poskytovanie právnych služieb v znení neskorších predpisov (ďalej len "vyhláška č. 655/2004 Z.z."). V súvislosti s prvotným úkonom, ktorým spravidla býva práve prevzatie a príprava zastúpenia, právny zástupca vykonáva úkony, ako je napríklad zadovažovanie si informácií, listín a podkladov potrebných na zastupovanie, vrátane prvej porady s klientom, a to bez ohľadu na čas trvania týchto úkonov.

Z hľadiska povinností advokáta je potrebné, aby si advokát o vykonaní týchto úkonov vyhotovil príslušný záznam. Tento záznam je potrebný najmä z hľadiska preukázania uskutočnenia týchto úkonov, a to jednak vo vzťahu k fakturácii týchto právnych služieb klientovi zo strany advokáta, ako aj preukázania uskutočnenia týchto úkonov pred súdom vo vzťahu k priznaniu náhrady trov konania.

Ide najmä o prvú poradu, ktorú advokát uskutočňuje s klientom, pričom z tejto porady by si mal advokát vyhotoviť záznam s časom začatia a ukončenia, ako aj s podrobným popisom čo bolo predmetom tejto prvej porady. Tento záznam by mal slúžiť ako dôkaz pred súdom, že prvá porada prebehla a že advokátovi, resp. účastníkovi konania patrí náhrada trov konania aj za tento úkon právnej služby. Výsledkom týchto prvotných úkonov, resp. prvej porady s klientom, by malo byť rozhodnutie, či advokát prevezme zastupovanie toho-ktorého klienta. V prípade, ak prevezme zastupovanie, tak je potrebné vyhotoviť plnomocenstvo na zastupovanie klienta advokátom v konaní pred súdom, pričom toto plnomocenstvo je potrebné doložiť súdu ako súčasť podanej žaloby.